Berbicara tentang pengkodean material dalam sistem ERP perusahaan pembuat sepatu
Perkenalan
Saat ini, untuk mengatasi persaingan pasar yang ketat dan meningkatkan manajemen perusahaan secara komprehensif, banyak perusahaan pembuat sepatu (termasuk produsen sepatu karet profesional) sedang mempertimbangkan untuk menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), atau mempertimbangkan sistem informasi asli yang digunakan. . Sistem perencanaan kebutuhan material (ERP) tradisional atau sistem perencanaan sumber daya manufaktur (MRPII) ditingkatkan menjadi sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Setelah kami memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ERP, salah satu masalah pertama yang kami temui adalah masalah pengkodean material. Masalah pengkodean material sepertinya merupakan masalah yang sangat sederhana, namun jika kita tidak memberikan perhatian yang cukup, kemungkinan besar akan menimbulkan masalah yang serius pada implementasi sistem ERP kita: hal ini dapat mempengaruhi efisiensi pengoperasian sistem, meningkatkan efisiensi operasional. beban dan pengoperasian sistem. Perlawanan masyarakat dapat menyebabkan kelumpuhan seluruh sistem. Oleh karena itu, pengkodean materi yang benar, ilmiah dan masuk akal akan menjadi prasyarat keberhasilan dan kelancaran implementasi sistem ERP kami.
Artikel ini merupakan ringkasan dari beberapa pengalaman dalam sistem manajemen informasi perusahaan pembuatan sepatu, yang dapat memberikan beberapa referensi untuk pengkodean material sistem ERP perusahaan pembuatan sepatu.
Prinsip pengkodean materi
Untuk mewujudkan pentingnya pengkodean material bagi perusahaan yang menerapkan sistem ERP, pertama-tama kita harus mendefinisikan dengan jelas prinsip-prinsip pengkodean material kami.
1. Prinsip ilmiah
Pengkodean materi secara ilmiah adalah prinsip pertama pengkodean materi. Yang disebut sifat ilmiah berarti struktur, komposisi, dan panjang kode material harus ilmiah dan masuk akal. Kita sering menjumpai staf pengkode material perusahaan, dan bahkan manajemen puncak perusahaan. Selalu diinginkan untuk mencerminkan semua sifat material dari material dalam kode material, sehingga orang dapat mengetahui sekilas apa itu dari kode material. Namun, apakah kita benar-benar mempunyai kebutuhan seperti itu dalam pekerjaan nyata? Berapa banyak orang di perusahaan kita yang benar-benar dapat mendeskripsikan materi secara akurat dari ribuan kode material? Kalaupun ada yang bisa, apa artinya bagi perusahaan? Yang perlu kita perjelas secara khusus adalah bahwa tujuan utama pengkodean material adalah untuk memfasilitasi manajemen perusahaan yang terkomputerisasi dan untuk memfasilitasi pemahaman, identifikasi, dan pengoperasian komputer. Ini sebenarnya bukan untuk manajer dan operator kami. Faktanya, kita tidak akan melihat kode material di halaman manapun tanpa melihat deskripsi material! Oleh karena itu, cara mengkodekan materi secara ilmiah dan masuk akal harus menjadi prinsip pertama pengkodean materi perusahaan kami.
2. Prinsip normatif
Apa yang disebut standardisasi pengkodean material berarti bahwa properti pengkodean material, panjang pengkodean, ukuran huruf, dll. pada dasarnya harus disatukan. Meskipun dalam pengkodean material sistem ERP umum, kami mengizinkan penggunaan huruf besar dan kecil, angka, dan bahkan karakter Cina atau simbol khusus lainnya, namun jika kami tidak memiliki prinsip pengkodean material yang seragam dan terstandarisasi, hal ini pasti akan menimbulkan kebingungan. pembuat kode kami, dan juga dapat menyebabkan pengkodean materi yang berulang-ulang, yang pada gilirannya mempengaruhi efisiensi dan keakuratan sistem. Oleh karena itu, dalam pengkodean material, kita harus menetapkan spesifikasi dasar pengkodean material yang seragam. Pengodean material yang seragam dan terstandarisasi akan bermanfaat bagi operator komputer kita, terutama mereka yang terlibat dalam pembentukan material dasar, seperti operator BOM, dll., untuk mencari informasi material dan membuat file seperti BOM jenis sepatu, sehingga meningkatkan pekerjaannya. dari seluruh operator. efektivitas. Selain itu, pengkodean material yang seragam dan terstandarisasi memastikan integritas dan estetika keluaran.
3, prinsip kepraktisan
Prinsip praktis pengkodean materi berarti bahwa ketika kita membuat materi dan arsip, kita harus mengikuti prinsip-prinsip umum dalam menyandikan materi, dan kita juga harus mempertimbangkan kebiasaan kerja kita. Di sebagian besar perusahaan pembuat sepatu, "Pesanan Produksi Pesanan" (beberapa pabrik disebut "perencanaan" atau "perintah kerja pesanan") sering kali merupakan bahan utama, seperti bahan kulit atau bahan kulit imitasi. Menurutnya, bisa berupa bahan kain, busa, dan bahan midsole. Dengan cara ini, kita harus memperhatikan bahan dan warna yang paling umum digunakan di posisi depan saat menulis kategori bahan, kategori halus, warna bahan, dan kode bahan tertentu. Misalnya, pada produsen alas kaki merek terkenal dunia, bahan kulit seringkali menjadi bahan terpenting dan bahan yang paling umum digunakan. Jika kategori bahan kita diwakilkan dengan huruf, maka kita dapat mengatur kode kelas besar bahan kulit menjadi A, dengan cara ini ketika kita memilih informasi bahan maka bahan kulit tersebut akan muncul pada posisi paling depan. Semua data keluaran yang diindeks material, material kulit juga akan muncul di posisi terdepan.
4, prinsip skalabilitas
Prinsip perluasan pengkodean materi berarti kita harus memperhatikan persiapan pengkodean materi (sebenarnya semua operasi pengkodean data dasar adalah sama) untuk memastikan terbentuknya materi baru untuk materi tersebut. Kita tahu bahwa material baru bermunculan satu demi satu, dan produk baru terus bermunculan. Ini mungkin mengharuskan kami menambahkan materi baru kapan saja. Jika kita membuat pengkodean materi terlalu padat dan tidak memberikan ruang bagi kita, itu akan menjadikan kita materi baru. Sulit untuk menulis.
Klasifikasi bahan untuk perusahaan sepatu
Meskipun bahan yang digunakan oleh perusahaan pembuat sepatu mungkin jumlahnya ribuan dan puluhan ribu, dan meskipun bahan baru terus dikembangkan dan bermunculan, tidaklah sulit untuk mengklasifikasikannya. Secara umum kategori bahan sepatu dapat dibedakan menjadi: bahan kulit, bahan kulit imitasi, bahan kain, bahan pengolah, bahan penolong, bahan alas, perangkat keras, bahan kimia, bahan pengemas. Namun, karena produk utama dari pabrik sepatu yang berbeda berbeda, meskipun sama, bahan utama dari pabrik tersebut mungkin berbeda karena kualitasnya yang berbeda. Oleh karena itu, perlu dilakukan klasifikasi berdasarkan kondisi aktual bahan pabrik. Misalnya pada sepatu olahraga kelas atas, sepatu kerja, dan sepatu wanita, bahan yang paling banyak digunakan adalah semua jenis bahan kulit. Kemudian jika kita membagi kategori bahannya, kita dapat membagi bahan kulit tersebut menjadi beberapa kategori, seperti Kulit Sapi, Kulit Babi, Kulit Domba, Kulit Kuda Gila, dll. Perusahaan pembuat sepatu yang memproduksi sepatu olah raga kelas bawah, sepatu wanita atau lainnya produk alas kaki lebih banyak menggunakan bahan PU, PVC, bahan kain, dll. Kemudian bahan kulit kami klasifikasikan ke dalam kategori besar yaitu “bahan kulit”. Untuk bahan buatan, diklasifikasikan menjadi beberapa kategori, seperti bahan PU, bahan PVC, dan bahan kulit buatan lainnya. Bahan kain juga dapat dibedakan menjadi beberapa kategori seperti bahan kanvas dan bahan kain lainnya.
Demikian pula dalam klasifikasi kategori bahan, kita juga perlu menetapkan data file kategori menurut jumlah bahan, yang dapat diklasifikasikan dalam garis tebal atau garis halus. Pada umumnya jika jenis bahan tertentu yang digunakan lebih sedikit maka diklasifikasikan berdasarkan garis tebal, sedangkan jika jenis bahan tertentu merupakan bahan utama pabrik maka digunakan klasifikasi yang lebih halus. Misal di pabrik sepatu wanita, kain mesh yang digunakan lebih sedikit, atau tidak banyak digunakan, maka kita bisa langsung menggunakan "kain mesh" sebagai kategori halus, apapun teksturnya, beratnya, dll. Namun dalam olah raga pabrik sepatu, ada banyak jenis kain mesh. Membaginya ke dalam kategori halus "kain jaring" dapat menyebabkan banyak ketidaknyamanan, sehingga pada bahan kain, kain jaring dibagi menjadi beberapa kategori halus. Seperti "K083 mesh", "K093 mesh" dan sebagainya.
Singkatnya, klasifikasi bahan kami harus didasarkan pada kondisi spesifik pabrik. Pengklasifikasi material kami harus memiliki pemahaman dan penguasaan material yang komprehensif di pabrik kami. Jika tidak, hal ini akan menimbulkan banyak ketidaknyamanan bagi operasi kami di masa depan.
Komposisi bahan komposisi bahan
Kita dapat dengan mudah mengetahui dari uraian bahan di berbagai perusahaan pembuat sepatu bahwa sebagian besar bahan pembuat sepatu hanya menyertakan tiga atribut: nama bahan (kategori bahan), warna bahan, dan spesifikasi bahan. Beberapa bahan mungkin memiliki garis (seperti beberapa bahan kulit), berat gram (seperti bahan jaring, busa, dll.), nomor cetakan (seperti bahan sol luar), dan sebagainya. Oleh karena itu, berdasarkan sifat-sifat bahan, kita dapat membaginya menjadi sifat dasar dan sifat khusus. Atribut dasarnya adalah: kategori material, klasifikasi material, warna material, spesifikasi material, dll; atribut khusus adalah: tekstur bahan, nomor model, berat gram, dll. Maka kode bahan kita harus mencantumkan sifat dasar bahan yaitu kategori bahan (kategori besar, klasifikasi), warna bahan, spesifikasi bahan, ditambah nomor seri.
Panjang pengkodean dan pengkodean sifat material
1, kategori materi
Kelas materinya relatif kecil, dan dapat dinyatakan dalam 1 byte. Saran saya, kategori materi ditunjukkan dengan huruf kapital bahasa Inggris. Seperti---bahan kulit; B---PVC---PU dan seterusnya.
2, klasifikasi bahan
Klasifikasi bahan sebenarnya merupakan pelengkap dari klasifikasi bahan, sebenarnya nama bahannya, seperti anti bulu, adonan lembut, kulit manik dan sebagainya. Karena klasifikasi material jauh lebih besar dibandingkan dengan kelas besar, maka terdapat puluhan dan ratusan kategori material dalam satu kelas besar, sehingga dimaksudkan untuk ditulis dalam 3-4 byte. Saran saya, sebaiknya klasifikasi materi dinyatakan dalam 4 byte, yang jumlahnya ditunjukkan dengan huruf kapital dan angka bahasa Inggris. Seperti kulit manik ---- AA01, A pertama adalah bahan kulit kelas besar, byte kedua hingga keempat mewakili kulit manik.
3, warna bahan
Produsen sepatu memiliki kontrol yang sangat ketat terhadap warna bahan. Penyimpangan kromatik pada bahan apa pun dapat menyebabkan kualitas hasil akhir sepatu menjadi buruk. Bahkan diberi label produk B dan C, terutama bagi OEM yang memproduksi merek ternama. Lebih ketat, bahkan kasar. Oleh karena itu, pengelolaan warna bahan sangat penting bagi produsen sepatu! Oleh karena itu, kita juga perlu memberikan perhatian khusus saat mengkodekan warna bahan. Saran saya, pengkodean warna materi dimaksudkan terdiri dari 5 byte yang diwakili oleh huruf besar bahasa Inggris dan angka, dengan digit pertama dan kedua dalam rangkaian putih dan BL dalam rangkaian biru. Tiga byte terakhir digunakan untuk menulis kode warna tertentu. Berdasarkan skema pengkodean warna di atas, kita dapat mengedit putih, putih, putih, dan putih masing-masing menjadi WH000, WH001, WH002, WH003, dan seterusnya.
Tentu saja cara lainnya adalah dengan langsung menggunakan nomor warna standar internasional sebagai nomor warna material, namun masalah pengkodean ini adalah nomor warna standar internasional untuk beberapa warna melebihi 5 byte, dan beberapa nomor warna kurang dari 5 kata. Bagian, dan nomor warna standar internasional hampir semuanya dinyatakan dalam angka, yang akan menambah kesulitan operator saat bekerja di sistem. Selain itu, penting untuk diperhatikan bahwa banyak warna yang sangat sulit diungkapkan dalam bahasa Mandarin. Anda dapat menambahkan nomor warna standarnya ke nama warnanya, misalnya kain putih 19-1703.
4, spesifikasi bahan
Di perusahaan pembuat sepatu, sebagian besar spesifikasi material mengacu pada ketebalan atau lebar material. Spesifikasi "bahan kulit" umumnya mengacu pada ketebalan kulit, seperti 1.0~1.2mm, 1.2~1.4mm, 1.4~1.6mm, dll.; Spesifikasi "bahan kain" umumnya mencakup ketebalan dan lebar, seperti PVC54 putih 1,2 mm, putih 4 mmKF3604, dan seterusnya. Dari spesifikasi di atas kita dapat melihat: (1) spesifikasi bahan hampir selalu dinyatakan dengan angka; (2) angka yang menunjukkan spesifikasi umumnya dua atau tiga. Oleh karena itu, spesifikasi material dimaksudkan untuk dinyatakan dalam 2 atau 3 byte, 1,2~1,4mm kita dapat menulis "124" atau "12", 1,4~1,6mm kita dapat menulis "146" atau "14", dan 36" 44 " kita bisa langsung menulis "360" "440" atau "36" "46".
5, tekstur bahan
Di perusahaan pembuat sepatu, hanya beberapa bahan kulit dan kulit buatan yang memiliki konsep butiran. Oleh karena itu, selalu ada kontroversi besar mengenai apakah sifat tekstur material harus dimasukkan dalam pengkodean material. Menurut saya garis teksturnya tidak banyak, dan hanya sebagian kulit dan kulit imitasi yang memiliki tekstur, sehingga arti atribut tekstur ke dalam kode bahannya tidak besar. Tentu saja, jika Anda benar-benar merasa perlu untuk memasukkan atribut tekstur material ke dalam kode material, maka atribut tekstur material diwakili oleh 2 byte. Pola R8, kita bisa langsung merepresentasikannya sebagai R8, atau langsung menggunakan nomor serinya. 01 untuk mengekspresikan.
6, nomor seri
Nomor seri material terutama digunakan untuk membedakan operasi pengkodean material dengan perbedaan material yang sangat kecil, dan material tersebut umumnya lebih sedikit. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan nomor seri material untuk mewakili 1~2 byte. Tentu saja, untuk bahan pengolahan, agar lebih mudah dibedakan, nomor serinya bisa lebih banyak, umumnya 3 sampai 4 sudah sesuai.
Skema pengkodean
Berdasarkan prinsip pengkodean bahan di atas, kode bahan pada perusahaan pembuat sepatu terdiri dari 12~16 (bit) huruf dan angka. Skema pengkodean spesifiknya adalah sebagai berikut:
Kategori Material Kode Material Atribut Komposisi Panjang Kode Material
Bahan kulit Kategori bahan + warna bahan + spesifikasi bahan + (tekstur bahan) + nomor seri 14~16
Bahan kulit imitasi Kategori bahan + warna bahan + spesifikasi bahan + (tekstur bahan) + nomor seri 14~16
Bahan kain Warna bahan + spesifikasi bahan + nomor seri 14
Bahan berbusa Warna bahan + spesifikasi bahan + nomor seri 14
Bahan pembantu Warna bahan + spesifikasi bahan + nomor seri 14
Bahan Pengolahan Warna bahan + spesifikasi bahan + nomor seri 16
Warna bahan bahan outsole + spesifikasi bahan + nomor seri 14
Bahan Kimia Warna Bahan + Spesifikasi Bahan + Nomor Seri 14
Bahan kemasan Warna bahan + spesifikasi bahan + nomor seri 14